Гис жкх вход в личный. Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ гражданину? Кто должен вносить информацию в ГИС ЖКХ

Пошаговая инструкция как зарегистрироваться на портале «ГИС ЖКХ». Не забывайте, что для входа в личный кабинет ГИС ЖКХ необходима электронная подпись для ГИС ЖКХ .

Порталы «ГИС ЖКХ» и «Госуслуги» тесно связаны. Чтобы зарегистрироваться на портале «ГИС ЖКХ», предварительно настройте компьютер для работы на портале «Госуслуги»

Войти на портал «Госуслуги» можно двумя способами:

по СНИЛСУ и Паролю
по электронной подписи

Шаг 2. Откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ»

На портале «Госуслуги» перейдите на вкладку «Организации».

В разделе «Организации» перейдите в подраздел «Доступ к системам».

Установите параметры на странице:

Организация – «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»;
Система – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».

Нажмите кнопку «+Включить в группу» напротив пункта «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Добавьте пользователя, указав его ФИО в открывшемся окне. Полномочия сотруднику добавлены.

После добавления полномочий сотруднику, выйдите из портала «Госуслуги».

Заказать консультацию по работе с «ГИС ЖКХ»

Шаг 3. Войдите на портале «ГИС ЖКХ»

Войдите на сайт «ГИС ЖКХ» по адресу: http://dom.gosuslugi.ru

Чтобы зарегистрироваться на портале как «Товарищество собственников жилья» или «управляющая компания», нажмите кнопку «Войти».

Сервис автоматически перенаправит вас на портал «Госуслуги».

Система спросит, в каком статусе вы хотите войти в систему:

Частное лицо
Организация

Войдите в статусе организации.

После входа система вернет вас на портал «ГИС ЖКХ» для регистрации предприятия и присвоения статуса.

Приобрести электронную подпись для работы с порталом «ГИС ЖКХ»

Шаг 4. Заполните данные регистрации в ГИС ЖКХ

Часть данных система заполнит автоматически из данных портала «Госуслуги», но часть предстоит заполнить вручную.

Заполнили все реквизиты? Нажмите кнопку «Добавить функцию».

Шаг 5. Добавьте функции организации

В открывшемся окне выберите функцию которой обладает предприятия и область деятельности если потребуется.

Примите условия пользовательского соглашения и нажмите «Зарегистрировать».

На этом регистрация на портале «ГИС ЖКХ» завершена.

Сфера жилищно-коммунальных услуг до последнего времени была для граждан достаточно непонятной, разрозненной.

Государство нашло выход из этой ситуации и создало сервис, который смог консолидировать в себе всю информацию, а также помочь гражданам в получении многочисленных услуг – ГИС ЖКХ.

Назначение

Официальный сайт dom.gosuslugi.ru работает в паре с порталом Госуслуг. Чтобы войти в личный кабинет ГИС ЖКХ нужно использовать учетную запись указанного сервиса. С ее помощью можно указать свой адрес проживания и:

проверять задолженность за коммунальные услуги;
узнавать последние новости от управляющей компании;
передавать показания ИПУ (индивидуальных приборов учета), например, за холодную и горячую воду, тепло, электроэнергию, в том числе за свет.

Кроме того, на ГИС ЖКХ можно узнавать информацию об изменениях в законодательстве.

Пользователям доступны принадлежащие им лицевые счета. Жители многоквартирных жилых домов всегда могут быть в курсе об общих долгах по всему строению, а также о затратах ТСЖ, управляющей компании.

Как оплачивать услуги ЖКХ через портал Госуслуги

Таким образом, сайт предназначен для максимально полного предоставления информации в сфере жилищно-коммунального хозяйства, слежения за ней, а также, при необходимости, подачи заявлений в электронном виде и получения результатов таким же способом в личном кабинете.

Кто вносит информацию

Не все государственные ведомства и структуры могут взаимодействовать с сайтом. Право на предоставление информации закреплено в федеральных законах, подведомственных актах, локальных документах.

Так, предоставлять данные на ГИС ЖКХ могут:

Росреестр (кадастровая палата), ведущая учет и регистрацию объектов недвижимости;
организации в области тарифной политики;
налоговая служба Российской Федерации;
учреждения, занимающиеся вопросом миграции (ГУВМ МВД);
государственные органы субъектов России любого вида деятельности;
муниципалитеты;
управляющие компании коммунальной отрасли.

По мере расширения возможностей портала, информированием, возможно, смогут заниматься и другие лица, которым будет предоставлено официальное данное право.

Почему удобно заказать кадастровый паспорт на квартиру дом или земельный участок через МФЦ?

Граждане, которые имеют в собственности жилье, тоже могут передавать данные на сайт в пределах дозволенных полномочий.

Регистрация и вход в личный кабинет

Как уже упоминалось, вход на ГИС ЖКХ осуществляется через портал Госуслуг.

Таким образом, необходимо иметь подтвержденную учетную запись. Если ее нет, то нужно пройти регистрацию на сайте следующим образом:

первоначальный ввод данных: Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты;
подтверждение смс-кодом этой информации;
более развернутое дополнение о себе в упрощенной учетной записи, чтобы получить новый ее статус «стандартная» (номер и серия паспорта, дата рождения, половая принадлежность и т. д.);
чтобы подтвердить личность нужно самостоятельно приехать в многофункциональный центр по оказанию государственных услуг или заказать корреспонденцию по почте, а также применить электронно-цифровой подписью.

После этого, пользователю становятся доступны не только все сервисы портала Госуслуг, но и вход на сайты с авторизацией через ЕСИА. В их числе и Государственная информационная система ЖКХ. Не потребуется повторного ввода своих личных данных.

МФЦ выдает справки о составе семьи – быстро и без хлопот!

Например, в следующих городах в МФЦ можно воспользоваться услугой по таким адресам:

Пошаговая инструкция как добавлять информацию

Физические лица могут через свой личный кабинет добавлять информацию о принадлежащих им объектах собственности, чтобы в последующем отслеживать состояние расчетов, задолженности и т. д.

Подобное могут сделать и юридические лица, которым нужно отчитываться о своей деятельности в сфере предоставления жилищно-коммунальных услуг.

Как передать показания счетчиков воды через Госуслуги

Работа с базой данных

Пользование сайтом – это бесплатная услуга. Чтобы смотреть на нем информацию, вносить данные не вносить в бюджет госпошлину и совершать иные платежи.

Чтобы зарегистрировать на ГИС ЖКХ юридическое лицо, нужно руководителю иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Потом привязать свою компанию с последующей передачей такой информации на государственный сервис.

Как только получен таковой доступ, организации имеют право:

отчитываться о своих действиях;
отправлять электронные паспорта на дома;
выкладывать данные о приборах учета;
показывать виртуально финансовую отчетность;
решения собраний жильцов многоквартирных зданий;
уставы и другие документы управляющей компании и многое другое.

Проживающие частные лица тоже могут пользоваться ГИС ЖКХ, как собственники квартир, отслеживать информацию, передавать сведения и т. д. Для этого нужно указать свои лицевые счета.

Оформление выписки из ЕГРП в МФЦ – нет ничего сложного!

Добавления недвижимого имущества

Чтобы гражданину добавить в базу собственность нужно:

Войти с помощью ЕСИА на официальный ресурс ЖКХ.
На главной странице найти вкладку «Подключение лицевого счета к личному кабинету» (их можно отыскать в квитанции на оплату коммунальных услуг или в расчетном центре).
Ввести данные в графы: адрес, номер ЛС и нажать «Подключить».

В базе появится информация о лицевом счете и адресе. Таким образом, на портале будут показаны данные о недвижимом имуществе, состояние которого можно контролировать в рамках предоставления жилищно-коммунальных услуг.

Выгрузка информации из 1С

В ГИС ЖКХ можно загружать расчеты и финансовую информацию вручную. Но есть иной способ интеграции – специальная платформа «Инфокарт: Формула ЖКХ», где предоставлены все возможности «1С: Бухгалтерия 8». Такой вариант позволяет, в том числе, и обмениваться данными:

с помощью таблиц Excel;
через защищенное соединение.

— это единая база, содержащая информацию касательно состояния жилого фонда. Организации системы ЖКХ обязаны вносит данные о капитальных ремонтах, тарифах на коммунальные услуги, долгах и т. д.

Этот интернет ресурс призван сделать сферу жилищного фонда и его обслуживания открытой. Согласно ст. 12, части 4 ФЗ № 209 участники системы обязаны вносить всю предусмотренную информацию начиная с 1 июля 2017 года.

Ресурс делает доступной сообщения о ценах, деятельности управляющих компаний для жителей многоквартирных домов и избавляет от необходимости проводить время в очередях. Работниками управляющих организаций система позволяет более продуктивно работать в сфере обеспечения ресурсами, получать оплату за коммунальные услуги и видеть всех должников.

Чтобы пользоваться материалами ресурса и вносить новые сведения нужно в первую очередь зарегистрироваться. Для этого руководитель управляющей компании совершает действия в три этапа:

Составляется цифровая подпись . Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.
Создается аккаунт в системе ГИС ЖКХ . Для этого нужны данные об электронной подписи, паспортные данные, страховой номер, номер мобильного телефона . Регистрацию аккаунта производит руководитель, но он может добавить сотрудников, которые будут пользоваться системой. Для них тоже нужно заказать электронную подпись.
Получить доступ к ресурсу ГИС ЖКХ .

Возможности личного кабинета при входе через Госуслуги

Возможности личного кабинета при входе через госуслуги предполагают получение данных о госуслугах через интернет ресурс, о сроках выполнения заказов, перечнях документов, тарифов, условий, ведомствах.
Личный кабинет сайта Госуслуги ГИС ЖКХ дает возможность получить доступ к нужной информации в любое время дня и ночи.

Личный кабинет дает возможность подать заявку в соответствующее ведомство и следить за развитием процедуры рассмотрения. Этим ресурсом могут пользоваться физические и юридические лица , как местные так и иностранцы.

Ресурс дает возможность узнать в любое время наличие задолженности по услугам ЖКХ или же оформить льготу.

Как добавить дом в систему ГИС ЖКХ — инструкция

Как получить вход в систему ГИС ЖКХ? Получив доступ к ресурсу нужно внести данные в базу. В течении двух недель нужно разместить сведения об уставе, дате гос регистрации, составе компании и т. д.

Обязательна информация о контрактах с поставщиками ресурсов, документы подтверждающие регистрацию , сведения о многоквартирном помещении . Все изменения нужно отображать в системе. Каждый месяц нужно вносить показания приборов учета.

Сроки внесения материала на ресурс продлены до 1 января 2018 года. В закон внесены поправки согласно которым ответственность за несвоевременное внесение извещений наступает с января 2018 года. Но для крупнейших городов сроки будут увеличены. Причиной является физическая невозможность внеси сразу такой объем показателей в ресурс. На 1 января 2017 года было указана информация только 61% ТСЖ и 71% РСО .

Руководители управляющих организаций, которые не вносят актуальную новость в базу могут понести ответственность за не размещение материала в форме штрафа. Санкция может достичь суммы в 200 000 рублей .
Важный момент для физических лиц потребителей коммунальных услуг. Если материалы о задолженности по оплате за услуги ЖКХ не внесены в интернет ресурс, то можно не брать во внимание полученные бумажные предупреждения. В таком случае не может насчитываться дополнительный штраф за неустойку .

Ответственность ТСЖ предусмотрена ст. 12 ФЗ № 209 . Этот закон обязывает управленцев регистрироваться в системе и вносить показания о состоянии многоквартирных жилых домов.

С 1 января 2018 года вступит в силу порядок согласно которому невнесение материалов относительно ТСЖ влечет за собой штраф .

На законодательном уровне предусмотрена регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ с внесением всех показателей и постоянным их обновлением.

Управляющая компания, которая не отреагирует на нововведение, может быть оштрафована на 30 тыс. рублей , а ее руководитель — на 15 тыс. рублей . Будущее проекта ГИС ЖКХ для ТСЖ. Но на сегодняшний день материалы необходимо вносить в систему учитывая все требования ГИС ЖКХ.

Если управляющая компания не вносит своевременно сведения об оплате работ или услуг и проделанных работах и т. д. , жители многоквартирных домов могут обратится непосредственно в управляющую компанию. Если сведения, предназначенные для опубликования скрываются, то управляющую компанию ждет проверка .

Несоблюдение порядка раскрытия публичной информации ведет к административной ответственности .

Руководитель неоднократно привлекающийся к административной ответственности может быть отстранен в дальнейшем от работы в управляющей организации.

Штрафы в отношении физических лиц могут достигать суммы в 50 тысяч рублей , в отношении юридических лиц порядка 250 тысяч рублей .

Квитирование платежей в ГИС ЖКХ — что это и как сделать?

Квитирование — это внесение данных об оплаченных начислениях. Сведения размещаются компаниями посредством которых вносится оплата.

Информация которая не была квитирована автоматически находится в системе в доступном режиме. Сведения можно найти и квитировать.

Квитирование — это разделение суммы платежа по цели и назначению. Т. е. определения какая услуга оплачена и составление платежного документа.

С 1 июля 2017 года новость о начислении и внесении платы за жилищно-коммунальные услуги должна отражаться в ГИС ЖКХ. Исполнитель ЖКУ сопоставляет, сколько начислено и сколько внесёно платы и отображает показатели, что квитанция оплачена. Это называется квитированием. В возможностях ресурса есть функция квитировать платежи автоматически. Но работает она далеко не во всех случаях. Если платёжные документы не сквитированы автоматически, это нужно делать исполнителю ЖЕКа.

Проверка начислений и оплата услуг ЖКХ через интернет. Что делать в ГИС ЖКХ расскажет следующее видео :

В Российской Федерации жилищно-коммунальная сфера не настолько прозрачна как для потребителей, так и для государства, и чтобы прояснить информацию о компаниях, предоставляющих такие услуги, была создана единая информационная система (ЕСИА).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В числе прочей информации можно увидеть отчеты о системах коммуникаций, применяемые для населения тарифы, а также иные сведения, которые имеют значение для контроля работы подобных компаний.

Необходимая информация

Чтобы компании, предоставляющие жилищно-коммунальные услуги, могли эффективно информировать население о том, а также предоставлять информацию контролирующим органам централизованно, была разработана Государственная информационная система .

Ее основной функцией является хранение внесенных компаниями данных, их систематизация и открытость для всех граждан. Таким образом, любой может узнать о состоянии жилищного фонда, составе установленных тарифов, а также расходах, которые возникают у данных учреждений.

Возможен в ГИС ЖКХ официальный сайт вход в личный кабинет через Госуслуги, и поэтому каждый человек, уже имеющий аккаунт в этой системе, может рассчитывать на отсутствие необходимости регистрации, а вот для юридического лица, то есть управляющей компании, порядок будет несколько другим.

Прежде всего необходимо учитывать, что руководитель организации должен иметь электронную подпись, а избежать подачи данных в ГИС нельзя, поскольку это обязательное условие деятельности.

Данная мера, связанная с хранением информации в рамках единой системы, позволяет сделать деятельность УК более прозрачной, и вовремя выявлять нарушения или ненормативное использование средств.

Фото: функциональные возможности ГИС ЖКХ

Его назначение

Данная информационная система под названием ГИС ЖКХ имеет функционал, который позволяет хранить информацию по всем аспектам деятельности коммунальщиков, это и является ее основным предназначением.

Действует система по всей территории РФ, при этом среди сведений, которые необходимо размещать в ней, есть практически вся информация о деятельности компании, а также ее условиях работы.

Вместе сведения образуют единую базу, из которой можно получить информацию о:

существующих жилищных фондах и их характеристиках;
проведенных и запланированных коммунальных работах, а также текущих, чтобы можно было иметь представление о том, когда и как решались вопросы с обеспечением населения ресурсами и предоставления людям услуг;
состоянии коммуникационных систем в отдельных городах и поселках;
тарифных сетках по коммуналке в каждом из регионов страны;
должниках, которые имеют накопленные суммы за жилищно-коммунальные услуги;
иных аспектах работы организаций, которые имеют значение для потребителя и госорганов.

Кто должен вносить данные

Законодательство Российской Федерации регулирует массу вопросов, и в их число входит то, что связано с предоставлением данных в ГИС ЖКХ.

Согласно закону федерального уровня 209-ФЗ “О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства”, вносить данные в систему могут как госучреждения, так и юридические лица, то есть компании, иной формы собственности.

Причем устанавливает и то, что данное обязательство может при невыполнении стать причиной для вынесения наказания. Среди тех, кто просто обязан подавать сведения в вышеупомянутую систему, находятся управляющие компании, а также организации, взявшие на обслуживание объекты.

В частности, это как многоквартирные, так и частные отдельные дома, а также промышленные и офисные помещения, которые служат местом работы, но все так же получают коммунальные услуги.

Именно таких компаний требование о предоставлении данных касается в первую очередь, и санкции для них предполагается использовать прежде всего за невнесение в реестр.

Инструкция по работе с сайтом

Для тех, кто уже пользовался сервисом “Госуслуг”, не возникнет проблем как с регистрацией и входом, так и с поиском информации. При этом у некоторых аккаунта не могло быть, и именно работа с ГИС будет первым опытом.

Отдельные правила действуют для юридических лиц, которые имеют обязанность по использованию системы. Иногда проблемы могут возникнуть уже на стадии создания аккаунта, и поэтому данную процедуру следует разобрать.

Регистрация и вход

Управляющие компании или ТСЖ регистрируются с помощью представителя, который получил такое право в официальном порядке. Для начала нужно войти на dom.gosuslugi.ru, но для регистрации необходимо заранее получить электронную подпись руководителю компании.

Без нее не получится создать аккаунт, а сама подпись вполне может быть получена в многофункциональных центрах или особых госучреждениях города.

Далее регистрируется учетная запись на сайте Госуслуг, поскольку все взаимодействие с системой проходит с помощью этого сервиса. Руководитель должен ввести реквизиты паспорта, СНИЛС, а также номер мобильного для того, чтобы пройти идентификацию.

Когда придет оповещение об осуществлении проверки, можно перейти в раздел организаций, создать там еще один аккаунт, но только в параметрах следует выбрать регистрацию на юрлицо.

Также, если кому-то из сотрудников нужно дать доступ в ГИС, их можно указать в личном кабинете компании, но таким людям обязательно необходимо завести электронную цифровую подпись.

Только после этого следует перейти на вышеуказанный сайт Государственной информсистемы, и войти туда с помощью подтвержденной записи, данные из которой перенесутся в коммунальную систему.

Внесение дополнительных сведений о организации

После того, как человек вошел в ГИС, ему нужно на протяжении 15-ти дней включить в профайл дополнительную информацию о нюансах компании, ее краткой характеристики и прочие данные, которые дадут доступ к полной версии сайта:

текст устава компании, а также место регистрации и утверждения;
дата, когда УК дали статус ИП или юрлица;
протоколы, если в обслуживаемых домах проходили собрания жильцов;
данные о прошедших реорганизациях компании;
сведения о председателе и прочих участниках ревизионной комиссии.

В течение недели необходимо также дополнить профиль компании, но другой информацией, которая является основополагающей для деятельности:

Сведения о компании, которая присылает счета по ЖКУ.
Регистрационный и банковский коды.
Номера банковского счета УК.
Временные отрезки и частота присылания жильцам обслуживаемых домов платежных документов.
Время, когда жильцы обязаны предоставить показания учетных приборов разных ресурсов.

Как работать с системой

Если говорить о руководстве по работе в ГИС, то некоторую информацию, поясняющую особенности взаимодействия, можно найти на самом ресурсе. Но первоначально нужно сначала разместить информацию об объектах инфраструктуры, после чего вносятся сведения о коммунальной инфраструктуре.

В дальнейшем следует размещать контент в таком порядке:

предоставляемые услуги вносятся в справочник;
услуги по прямым договорам;
сведения о помещениях в конкретном доме;
размещение долей собственности на помещение;
приборы учета, используемые в деятельности;
счета на оплату ЖКУ;
договора на доставку платежек;
тарифы на ЖКУ.

Схему размещения информации можно представить в следующем формате:

Фото: размещение сведений об объекте коммунальной инфраструктуры

Добавить дом

Часто говорится о том, что добавить дом в ГИС невозможно, но на самом деле возможность есть, но для этого следует активировать права доступа к объектам управления.

Это можно сделать в разделе администрирования, где нажимается отметка возле имени директора, и выбирается настройка, а в окне ставятся все галочки.

После этого производится вход в меню “Объекты управления” и добавляется договор управления, путем введения даты его заключения и реквизитов сторон, а также важен номер соглашения и планируемого конца действия.

Необходимо ввести и основания для заключения договора, и финалом станет добавление документов, а именно протоколов собрания собственников и самого соглашения. На следующей странице будет доступна функция добавления объекта управления.

В форму вводится адрес дома, начиная от субъекта РФ и до номера здания, и остается только нажать кнопку подтверждения данных об управляемом объекте. Заявка направится на утверждение, и впоследствии потребуется только ввести дополнительные условия.

Выгрузить информацию из 1С

В программе 1С есть возможность перенести информацию в ГИС, и для этого нужно сначала заполнить информацию об объектах управления в бухгалтерской программе.

Раскрыть информацию — Сервис — Выгрузить в ГИС ЖКХ

Далее ставится интервал выгрузки, каталог сохранения и нужные объекты, и после подтверждения процесс начнется. Останется только зайти во вкладку объекта управления в ГИС ЖКХ, после чего перейти на жилой объект и загрузить данные в формате Excel.

Размер штрафа за не размещение

С начала 2019 года, те юрлица, которые обязаны внести данные в инфобанк, но не сделали этого, либо пропустили сроки процедуры, будут получать административное наказание в виде материального взыскания .

Сумма штрафа будет исчисляться суммой до 200 тысяч рублей, но при этом есть возможность потерять лицензию сроком на три года. Также, жилец может не платить за услуги, если информация о платеже не внесена в единую базу.

Срочные изменения в работе с ГИС ЖКХ (Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства) и что должны делать ЖК, УК, УО и ТСЖ, чтобы не получить штраф. В статье вы найдете on-line сервис, который определит - должны ли вы размещать данные в системе. Кроме этого, вы сможете скачать справочник по ГИС ЖКХ и узнать о срочных изменениях в работе с ГИС ЖКХ в 2018 г.

В этой статье вы прочитаете:

Что такое ГИС ЖКХ

Как избежать ошибок, которые ваши коллеги допускают в работе с ГИС ЖКХ

Пользователи ГИС ЖКХ даже не знают о том, что ошибаются при работе с этой системой. Мы собрали скрытые ошибки и показали на скриншотах, как публиковать данные правильно. Теперь руководителю не будет грозить штраф в 20 тыс. руб. и другие неприятности!

ГИС ЖКХ предназначена для хранения всех существующих данных о жилищно-коммунальных хозяйствах на территории России. В системе содержится разнообразная информация о жилищных фондах, проведённых работах, системах коммуникации, видах ЖКУ, доступных и предоставляемых жильцам, а также о дополнительных средствах, которые понадобятся для дальнейшего осуществления всех перечисленных направлений деятельности, отчёты по объёмам тарифов на оплату жилья, перечень должников и т.д.

Смотрите запись вебинара "Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ"

По новым правилам УО обязаны раскрывать информацию в 4-х местах, иначе можно получить штраф. Как избежать штрафа и правильно раскрыть информацию, читайте в статье журнала «Управление МКД». Жилищно-строительный кооператив, товарищество собственников жилья и прочие структуры, осуществляющие управленческую деятельность, поставляют имеющуюся у себя информацию в ГИС ЖКХ. В первую очередь, это следующая информация:

Отчёт о проведённой работе;

Данные электронных паспортов для всех МКД;

Данные счётчиков и других приборов учета;

Планы, сметы и отчёты, связанные с мероприятиями, направленными на содержание или ремонт общего имущества в многоквартирном доме (систем коммуникаций, подъезда, площадки);

Финансовая документация в электронной форме;

Отчёты о работе с заявлениями жильцов;

Информация о решениях, принятых на собраниях жильцов;

Электронные варианты договоров, связанных с предоставлением ресурсов или управленческой деятельностью;

Образцы принятых уставов;

Прочая информация, связанная с многоквартирными домами.

Чтобы начать работать с ГИС ЖКХ, необходимо зарегистрироваться в данной системе и войти в личный кабинет. Для этого требуется наличие электронной подписи. Она выдаётся представителям и членам организаций в специализированных центрах.

Подробную информацию можно получить на официальном сайте ГИС ЖКХ: http://dom.gosuslugi.ru/#/main

Пошаговые инструкции для УО по размещению сведений:

Пошаговые инструкции для ТСЖ, ЖК, ЖСК по размещению сведений:

Общие инструкции по размещению сведений:

Кто должен вносить сведения в ГИС ЖКХ

Воспользуйтесь on-line сервисом, чтобы определить - должны ли вы размещать информацию в ГИС ЖКХ:

Право вносить сведения в систему ГИС ЖКХ утверждается:

1) Основным Федеральным законом по данной системе;

2) Иными законами федерального уровня;

3) Прочими нормативно-правовыми актами.

★ ВНИМАНИЕ ★

Предлагаем воспользоваться новым сервисом

Внесение данных в ГИС ЖКХ

Наши эксперты сделают за Вас всю работу по внесению данных в ГИС ЖКХ.

В нашей компании вы получаете не только 100% качественный сервис ,
но и гибкую систему скидок !

Нажмите на кнопку и мы подробнее расскажем Вам об услуге.

В целом поставщиками информации могут быть как государственные органы, так и отдельные частные или юридические лица, если их полномочия подтверждены каким-либо законодательным актом. Основными же исполнителями данной функции, согласно седьмой статье Федерального закона, являются:

Федеральный орган исполнительной власти (и его региональные филиалы), который занимается тем, что осуществляет регистрацию прав на недвижимое имущество, а также фиксирует операции, проведённые с ним, ведёт кадастровый учёт;

Федеральный орган исполнительной власти (а также связанные с ним органы), который занимается регулированием тарифов на ЖКУ;

Федеральный орган исполнительной власти (и его регионально-территориальные филиалы), которые занимается тем, что регулирует государственную деятельность, связанную с вопросом миграции;

Федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственную деятельность в налоговой сфере;

Федеральный орган исполнительной власти, который занимается тем, что обеспечивает государственное регулирование при регистрации различных организаций, не несущих коммерческого характера;

Разнообразные органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации;

Поставщики различных ресурсов, которые необходимы, чтобы их впоследствии применили для качественного и своевременного предоставления коммунальных услуг;

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный осуществлять государственный жилищный надзор;

Ремонтные или строительные организации некоммерческого характера, которые осуществляют деятельность в данном многоквартирном доме;

Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства;

Пенсионный фонд РФ, а также его регионально-территориальные органы и филиалы;

Практически все органы местного самоуправления;

Орган местного самоуправления, имеющий полномочия управлять муниципально-жилищной сферой;

Частные и юридические лица, которые, согласно заключённым договорам, занимаются управляющей деятельностью в многоквартирном доме, осуществляют ремонтную деятельность, занимаются содержанием дома или предоставляют те или иные коммунальные услуги;

Органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации, связанные с вопросами обеспечения регионов энергосбережением и управления вопросами энергетики;

Организации, которые наделены полномочиями проводить государственный учёт одного или нескольких жилищных фондов.

ГИС ЖКХ и ответственность за неразмещение в системе

В ситуации, когда в ГИС ЖКХ не внесли данные о плате, которую хотят взять с жильца, он имеет законодательные основания пренебречь квитанцией и не оплачивать ничего. Кроме того, организация, которая проигнорировала правило об обязательном внесении информации в систему, может быть оштрафована на сумму до 200 тыс. рублей и лишиться лицензии на три года. Данные изменения вступили в силу с 1 января 2017 года.

Как происходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ

Процедура регистрации в личном кабинете ГИС ЖКХ довольно проста. Она осуществляется в три шага:

Шаг №1. Получение цифровой подписи

Для того чтобы пользоваться системой, требуется цифровая подпись - электронный аналог настоящей подписи, необходимый для осуществления некоторых операций, в частности, связанных с ГИС ЖКХ. Руководителю организации следует обратиться в удостоверяющий центр, чтобы обзавестись данным видом подписи.

Шаг №2. Создание аккаунта на ЕСИА

На следующем этапе производится регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этой цели и требуется получение электронной подписи. Помимо неё, необходимо ввести данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счёта, номер мобильного телефона и т.д.

Вся информация подлежит проверке соответствующими инстанциями. На это понадобится некоторое время. После завершения данной процедуры пользователь получает статус подтвержденного и может пользоваться системой на условиях, предоставляемых физическому лицу.

Ему следует направиться во вкладку «Организации» и создать там новую учётную запись, указав в параметрах, что она будет зарегистрирована на юридическое лицо. Там же допускается добавление других работников своей организации, чтобы они могли пользоваться ГИС ЖКХ. Единственное условие - наличие у них личной цифровой подписи.

Шаг №3. Получение доступа к ГИС ЖКХ

Завершающим шагом в получении доступа к данной системе является регистрация на электронном ресурсе ГИС ЖКХ. Для выполнения этой процедуры потребуется аккаунт, уже созданный в базе данных Единой системы идентификации и аутентификации. Информация, указанная в нём, будет использована для автоматического заполнения соответствующих полей на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru , однако этим процедура регистрации не заканчивается, и придётся добавить некоторую информацию. В частности, необходимо перечислить полномочия организации, дать её краткую характеристику и тому подобные сведения.

По завершении третьего шага организация может войти в личный кабинет и работать с ГИС ЖКХ.

Зачем подписывать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ

Для использования ГИС ЖКХ требуется заключить электронное соглашение с оператором ГИС ЖКХ. Пользователем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Вероятно, у руководителя организации запросят дополнительную личную информацию:

При этом пользователя оповещают, что эта информация требуется для:

надёжного взаимодействия с системой идентификации, необходимой для работы в личном кабинете;
предоставления прав доступа к дополнительному функционалу системы;
обеспечения санкционированности использования предоставляемых системой данных.

Предусматривается передача личной информации пользователя третьим лицам при условиях, указанных в пользовательском соглашении:

Как подписать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ

1) Произвести вход в личный кабинет ГИС ЖКХ.

Возможно, появится сообщение об ошибке, уведомляющее, что необходимо установить плагин. В этом случае пользователю предоставят подробный алгоритм выполнения этой процедуры. Если это не помогло, то необходимо связаться с организацией, которая выдала данную цифровую подпись.

2) Подписать пользовательское соглашение.

На следующем этапе появится диалоговое окно, спрашивающее пользователя, хочет он зайти как частное или юридическое лицо. Необходимо выбрать второе, после чего система предложит подписать пользовательские соглашения.

Вариант пользовательского соглашения для физического лица:

Вариант пользовательского соглашения для юридического лица или индивидуального предпринимателя:

Для обеспечения правильной и полноценной работы с ГИС ЖКХ требуется внимательно прочесть и принять оба соглашения.

Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы «Управление МКД»: .

Размещение информации в ГИС ЖКХ: сроки и состав

Согласно законодательству любая организация (товарищество, кооператив), которая приступила к исполнению обязанностей по управлению многоквартирным домом, обязана в течение недели опубликовать информацию о себе и домах в ГИС ЖКХ. Среди необходимых сведений:

Адрес многоквартирного дома;
Код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
Дату преступления к исполнению обязанностей по управлению;
Дату окончания исполнения обязанностей по управлению;
Причина, по которой прекратилось исполнение обязанностей по управлению многоквартирным домом;
Часы, отведённые для приёма граждан;
Режим работы;
Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
Адрес органов управления (жилищно-строительный кооператив, управляющей организации, товарищества собственников жилья);
ФИО руководителя управляющей организации (кроме случаев, когда регистрируется индивидуальный предприниматель);
Название должности руководителя управляющей организации (только для юридических лиц);
Контактные данные: телефон, факс, электронная почта;
Адрес официального сайта;
Сведения о диспетчерской службе (график работы, адрес, номер телефона);
Информация о том, является ли управляющая организация участником СРО (если так, то необходимо добавить дополнительные сведения: наименование, основной государственный регистрационный номер, контакты, адрес);
Объём доли участия субъекта Российской Федерации, муниципального образования в уставном капитале управляющей организации (для юридических лиц).

В течение 15 дней с даты регистрации юридического лица (или со дня произошедших изменений) в ГИС ЖКХ требуется опубликовать некоторые сведения. Полный список того, что требуется разместить в системе (как для товарищества, так и для кооператива):

Устав;
Протокол, где зарегистрировано решение об утверждении устава;
Дата государственной регистрации;
Протокол общего собрания жильцов, где зарегистрировано решение о ликвидации;
Дата реорганизации;
Сведения о председателе, участниках правления и комиссии на момент реквизиционной деятельности;
Данные о сроке избрания председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
Сведения о членах организации (кооператива, товарищества): телефон, дата принятия в членство и выхода из него.

В течение недели с той даты, когда организация взяла на себя обязанности по управлению многоквартирным домом (или со дня произошедших изменений), от её руководства требуется размещение в системе ГИС ЖКХ следующих данных:

Информация об организации, которая предоставляет счёт для поступлений оплат за жилищно-коммунальные услуги;
Основной государственный регистрационный номер, код причины постановки, банковский идентификационный код;
Номер счёта организации, осуществляющей управление.

Точно так же, в течение недели с той даты, когда организация вступила в обязанности управления домом, необходимо разместить в реестре ГИС ЖКХ данные о:

Сроках, в которые жильцам предоставляются платёжные документы;
Временных промежутках, в которые осуществляется оплата этих счетов;
Периоде передачи показаний счётчиков и других расчётных приборов коммунальных услуг.

Также, не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ информацию об объектах, подлежащих государственному учёту, в том числе привести:

Адрес многоквартирного дома;
Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований;
Кадастровый номер (если его нет, то сообщить об этом);
Стадию жизненного цикла;
Дату возведения сооружения;
Дату начала эксплуатации;
Годы проведения реконструкционных работ;
Серию здания;
Тип проекта здания;
Количество лифтов;
Количество подъездов;
Количество этажей (с учётом подземных);
Имеющиеся в подъезде (если имеются) приспособления, предназначенные для лиц с ограниченными физическими возможностями;
Количество квартир;
Количество прочих помещений;
Количество балконов, лоджий;
Общую площадь;
Статус здания как культурного наследия (если есть);
Дату, когда помещение было приватизировано;
Дату, когда было проведено последнее энергетическое обследование;
Срок износа здания;
Дату, на которую предполагается износ.

Кроме того, не позднее 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется разместить в ГИС ЖКХ подробные сведения о конструктивных элементах дома:

Тип элемента;
Материал, из которого сделан элемент;
Площадь;
Физический износ;
Год, когда был проведён последний капитальный ремонт;
Год, когда, согласно документации, заканчивается срок эффективной эксплуатации.

В срок, не превышающий 15 дней с момента постановки земельного участка на кадастровый учёт, в ГИС ЖКХ необходимо внести следующие данные:

Кадастровый номер участка;
Государственный учётный номер участка;
Площадь участка.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ данные о жилплощади:

Номер квартиры;
Кадастровый номер жилплощади (или указать, что его нет);
Присвоенный государственный учётный номер жилплощади;
Номер подъезда, где находится жилплощадь;
Количество комнат (необходимо указать, откуда взяты сведения);
Площадь как жилая, так и общая (необходимо указать, откуда взяты сведения);
Количество проживающих лиц;
Данные о площади имущества, которое является общим (необходимо указать, откуда взяты сведения).

В такой же промежуток времени в ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующие сведения о всех нежилых помещениях в многоквартирном доме:

Номер дома;
Кадастровый номер;
Присвоенный государственный учётный номер;
Данные о площади помещений, входящих в состав общего имущества многоквартирного дома.

От всех управляющих организаций требуется своевременно публиковать на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru информацию о своей деятельности, в том числе необходимо перечислить все предоставляемые коммунальные услуги, привести сведения о ремонтных работах, описать деятельность, направленную на управление имуществом многоквартирного дома. Также требуются отчёты о проведённых работах, их результаты, стоимость, прочие сведения.

В течение недели с того момента, как был заключён договор о предоставлении коммунальных услуг (или же внесены коррективы в уже действующий договор), управляющая компания обязана опубликовать на портале ГИС ЖКХ следующие сведения:

Договор о предоставлении управляющей компанией ЖКУ;
Сведения о том, кому будут предоставлены коммунальные услуги.

В такой же промежуток времени в реестре ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующее:

Адреса многоквартирного дома и связанных с ним помещений;
Код общероссийский классификатор территорий муниципальных образований того (или тех) муниципального образования, где находится строение;
Информацию о доступных ЖКУ, в том числе сроки предоставления показаний счётчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента осуществления предпринимательской деятельности по управлению МКД (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ сведения о выполняемых работах:

Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ (по управлению многоквартирным домом);
Тип, наименование и стоимость данных работ (по управлению многоквартирным домом).

В такие же сроки в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме. В том числе:

Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ;
Тип, наименование и стоимость данных работ;
Частота и график проведения работ и предоставления услуг по деятельности, связанной с ремонтом и обслуживанием общего имущества;
Промежуток времени, отведённый для данных работ и услуг.

Не позднее, чем в течение недели со дня подписания документов, в реестре ГИС ЖКХ публикуются данные о качестве работ и услуг, предоставляемых управляющей организацией, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома. В том числе:

Тип, наименование и время выполнения работ, чьё качество контролировалось;
Количество полных календарных дней, когда имели место чрезмерные перерывы или недостаточное качество работ;
Акты о превышении допустимого времени перерыва или нарушении качества.

Не позже, чем в течение недели с даты заключения договора (или же внесения корректив в уже действующий договор), в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о договорах предоставления управляющей фирмой услуг по содержанию общего имущества в МКД и выполнению текущих ремонтных работ. В целом, требуется следующая информация:

Договор;
Указать стороны договора;
Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и код причины постановки на учет лица, которое выступает как одна из сторон данного договора;
Предмет данного договора;
Адрес многоквартирного дома;
Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
Акты приёмки выполненных работ.

Организация, осуществляющая управление, обязана ежемесячно размешать в реестре ГИС ЖКХ информацию о количестве предоставляемых услуг, их объёмах, качестве, случаях нарушения, выбиваний из графиков и т.д.

Не позже, чем в течение недели с даты ввода общедомового или индивидуального прибора учёта в эксплуатацию (или с момента изменения сведений о данном ОДПУ) необходимо предоставить следующую информацию:

Адрес установки;
Исправность;
Вид коммунального ресурса;
Модель;
Серийный номер;
Наличие датчиков, измеряющих температуру и давление с указанием их местоположения на узле;
Даты опломбирования, начала эксплуатации, последний проверки;
Интервал между проверками;
Возможность снимать показания с устройства дистанционным образом.

Не позднее, чем за три дня до начала ограничения или временной остановки предоставляемых управляющей организацией услуг, в реестре ГИС ЖКХ должны быть внесены сведения о том, на какое время будут приостановлены услуги, с чем эта задержка связана (например, ремонтные работы), и как быстр будет решена текущая проблема. В совокупности требуется:

Адрес многоквартирного дома;
Виды работ;
Их описание;
Дата, время начала и окончания работ;
Дата, время введения ограничений или приостановки предоставления коммунальных услуг.

Не позднее, чем в течение недели с даты оформления протокола, управляющая организация обязана внести в реестре ГИС ЖКХ сведения о размерах платы за все услуги и работы, сделанные в сфере управления многоквартирным домом.

Кроме того, управляющая организация обязана предоставлять ежемесячно отчёты о расчётах с исполнителями работ, фирм и компаний, занимающихся вывозом твёрдых бытовых отходов. Всё это производится либо в установленные сроки (не позже 25 числа), либо в иные числа, если это специально оговаривается в договоре.

В тех случаях, когда управляющая организация сама владеет счётом, где хранятся фонды для обеспечения ремонтных работ, то сведения о том, как формируется данный фонд, на что расходуется, а также какие реквизиты имеет, также требуется отправлять в ГИС ЖКХ.

В течение недели с того момента, как заключён договор управления, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

Договор управления многоквартирным домом;
Документ, являющийся основанием для заключения договора;
Адрес многоквартирного дома;
Дата начала и окончания договора управления;
Дата расторжения договора управления;
Причина расторжения договора управления;
Сведения о сторонах, заключивших договор управления. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

В течение недели с того момента, как заключён договор оказания коммунальных услуг, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

Информация о договорах на предоставление коммунальных услуг;
Договор на предоставление коммунальных услуг;
Сведения о коммунальных услугах;
Вид коммунальных услуг;
Дата начала и окончания предоставления коммунальных услуг;
Даты начала и предполагаемого окончания действия договора на оказание коммунальных услуг;
Сроки, в которые требуется передать показания счётчиков и других приборов учёта, дополнив эту информацию сведениями о датах, в которые эти сведения передавались.

Каждый год управляющая организация обязана предоставлять в реестр ГИС ЖКХ подробную информацию о работе, проделанной в прошлом году (при условии, что данная организация и в том году осуществляла деятельность по управлению многоквартирным домом).

В тех случаях, когда какое-то общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме сдаётся в аренду, управляющая организация обязана отправить в реестр ГИС ЖКХ некоторые сведения. А именно:

Адрес многоквартирного дома;
Договор, в котором указывается, что часть общедомового имущества передаётся кому-то в пользование;
Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
Даты начала и предполагаемого окончания действия договора;
Наименование того имущества, которое предоставляется в аренду по договору;
Протокол общего собрания собственников;
Документы, подтверждающие полномочия лиц, заключивших договор;
Размер выплат за услугу, указанную в договоре;
Даты и частота выплат за услугу согласно договору.

Затем управляющая организация ежемесячно обязана отправлять в реестр ГИС ЖКХ сведения о состоянии выплат, а также бухгалтерские отчёты о том, куда и когда направляются данные средства.

Не позднее недели с момента, когда был заключён энергосервисный договор, управляющая организация обязана предоставить в реестр ГИС ЖКХ следующую информацию:

Адрес многоквартирного дома;
Энергосервисный договор;
Даты, когда договор был заключён, когда вступит в силу, когда прекратится его действие;
Основание для заключения данного договора;
Протокол общего собрания собственников, в котором содержится решение утвердить энергосервисный договор;
Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
Цена договора;
Предполагаемый объём энергетических ресурсов, если будет реализован энергосервисный договор (в том числе - денежное выражение этого объёма);
Период достижения долей размера экономии.

Кроме того, в течение недели с момента получения заявления от собственника площади в многоквартирном доме, управляющая организация обязана разместить данное заявление о согласии на проведение работ в помещении собственника в реестре ГИС ЖКХ.

В течение пяти дней с того момента, как подписан акт о выполненных работах, управляющей организации требуется предоставить в ГИС ЖКХ сведения об объёмах энергетических ресурсов, которые удалось сэкономить.

Как пользоваться шаблонами для импорта сведений в ГИС ЖКХ

Для облегчения процесса внесения данных информационная система предлагает управляющим организациям воспользоваться готовыми шаблонами. Они позволяют отказаться от ручного ввода сведений, у которого есть два существенных минуса:

процедура требует достаточно много времени, особенно если УК требуется вписать большое количество позиций;
риск ошибок из-за невнимательности человека, исключающийся при автоматическом копировании информации.

Где найти шаблоны

Шаблоны в формате Excel в ГИС ЖКХ могут загрузить представители управляющей организации, имеющие статус Уполномоченного специалиста. Перед выгрузкой информации из шаблонов в систему нужно внести сведения о действующих уставах или договорах, а также указать адреса нужных многоэтажных домов.
Для загрузки готовых шаблонов на портале ГИС ЖКХ нужно зайти в раздел «Регламенты и инструкции» и выбрать пункт «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК». На открывшейся странице будет блок «Взаимодействие с внешними системами». В зависимости от типа организации выбирается подходящий шаблон. Они отдельно выполнены для УО и для ТСЖ, ЖСК.

На компьютер скачивается архив, содержащий более десятка файлов Excel и описаний работы с ними в формате Word. В первую очередь, выбирается шаблон для импорта сведений об МКД.

Обращаем внимание на то, что версии ГИС ЖКХ регулярно обновляются, поэтому предлагаемые варианты шаблонов тоже могут меняться. Скачивать файлы нужно непосредственно перед размещением информации. Если использовать шаблоны устаревших версий, то сведения из них могут не загружаться в информационную систему.

Как заполнить шаблон: пошаговая инструкция

В шаблоне импорта сведений о многоквартирных домах содержится больше 10 листов. В них по отдельности описываются:

характеристики многоэтажного дома;
общие сведения об МКД;
конструктивные элементы;
внутридомовые сети;
нежилые помещения;
жилые помещения;
подъезды;
лифты и так далее.

Информацию нужно вносить только на те листы, которые имеют отношение к конкретному дому. Например, при отсутствии в МКД лифтов или нежилых помещений соответствующие разделы пропускаются.

Первым заполняется лист с характеристиками МКД. Здесь можно ввести адрес одного или нескольких домов. Эти адреса будут в дальнейшем связывать данные между листами шаблона. В следующем столбце вводится код дома по ФИАС. По этому уникальному идентификатору ГИС ЖКХ находит конкретный дом в базе данных Федеральной информационной адресной системы.

Обязательным для заполнения также является столбец ОКТМО – из этого классификатора в шаблон вписывается код нижнего уровня. Это может быть 8- или 11-разрядное число. При заполнении внимательно выбирается часовая зона, а также указывается реальный кадастровый номер, при отсутствии которого пишется слово «Нет».

После вписывания характеристик дома можно переходить к заполнению остальных листов с информацией о подъездах, помещениях, оборудовании и коммуникациях. Если на первом листе вписано несколько домов, то сведения вводятся для каждого из них. На последующих листах между адресами домов, номерами подъездов, жилых и нежилых помещений будет сохраняться четкая взаимосвязь.

Как загрузить шаблон в ГИС ЖКХ

Загрузка подготовленных шаблонов производится на портале ГИС ЖКХ, на котором нужно открыть вкладку «Объекты управления» с выбором из списка пункта «Объекты жилищного фонда». Пользователю откроется страница «Реестр объектов жилищного фонда». На ней нужно нажать кнопку «Загрузить данные».

После этого на экране появится окно «Выбор загружаемых файлов», в котором нужно выбрать строку «Загрузить данные о многоквартирных домах» и нажать на «Добавить файл». Когда файл шаблона будет добавлен, нужно нажать кнопку «Загрузить файлы». После небольшого ожидания появляется сообщение «Файл загружен. Вирусов нет», и тогда нажимается кнопка «Импортировать».

Чтобы найти информацию о многоэтажном доме в реестре объектов жилищного фонда, следует в верхней части страницы реестра указать нужные параметры поиска – субъект РФ, город, улицу, номер МКД. После нажатия кнопки «Найти» внизу в отдельном поле будут показаны сведения о многоквартирном доме, указанные ранее в шаблоне.

Там же можно просмотреть сведения о подъездах многоэтажки, для чего предусмотрена соответствующая ссылка. На отдельно открывшейся вкладке также будут показываться сведения, внесенные ранее в шаблон. Аналогичным образом можно ознакомиться со списком помещений. Для этого в правом нижнем углу имеется ссылка «Все помещения». Во вкладке будет отражен список жилых и нежилых помещений.

Такая проверка позволяет понять, загрузились ли в систему сведения из шаблона. Рекомендуем представителям управляющих организаций проделать ее, чтобы самостоятельно убедиться в правильности всех выполненных действий.

Зачем выгружать файл с результатами обработки

После того, как в ГИС ЖКХ с помощью шаблона внесены необходимые сведения, сотруднику УК нужно выгрузить файл с результатами обработки. В нем содержится информация, необходимая для использования в других шаблонах, а также сведения об ошибках, которые были допущены при заполнении.

Выгрузка результатов импорта производится через дополнительное меню. Это последний пункт без подписи, обозначенный несколькими штрихами на общей синей полоске с вкладками портала. Здесь выбирается ссылка «Результат импорта/экспорта файлов». При нажатии на него откроется страница «Реестр статусов обработки файлов», на ней выбирается название нужного файла. При нажатии на него происходит скачивание на компьютер.

Скачанный файл открывается, и на каждом листе просматриваются сделанные системой пометки. Они делаются в правой части за последним заполняемым столбцом, поэтому иногда могут оставаться незамеченными без прокрутки полосы просмотра вправо. Пометки вносятся в поле «Статус обработки». На листах с характеристиками МКД, жилыми помещениями, комнатами и нежилыми помещениями в этом поле указан уникальный идентификатор дома, помещения или комнаты. Эти идентификаторы нужны для заполнения других шаблонов.

Если в поле «Статус обработки» появился идентификатор (или подпись «Ок»), то запись в ГИС ЖКХ произошла успешно. Запись может не загрузиться в информационную систему. В таком случае в поле будет стоять пометка о неправильном заполнении данных. Ошибки можно исправить в соответствии с приведенными системой комментариями, после чего еще раз загрузить исправленные сведения.

Как добавить дом в ГИС ЖКХ: видео

В данном видео можно найти подробную инструкцию, в которой объясняется, как добавить дом в реестр ГИС ЖКХ, и другую полезную информацию.

Как происходит выгрузка в ГИС ЖКХ из 1С

В программе «1С» предусмотрена функция «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях». Ниже представлен пошаговый алгоритм работы с ней.

1. Заполнение информации по объектам учета

До того, как будет осуществлён процесс выгрузки данных, требуется внести сведения о строениях, помещениях и подъездах.

2. Выгрузка данных в Excel

Для того чтобы начать выгрузку данных в Excel, необходимо выбрать пункт в меню «Раскрытие информации», откуда направиться в пункт «Сервис», в котором и будет находиться «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях»:

Для того чтобы осуществить выгрузку данных, требуется указать некоторые параметры:

Период выгрузки, то есть тот временной промежуток, информация из которого интересует пользователя;
Каталог выгрузки, то есть директория, куда будут выгружены файлы;
Здания - указать те дома, информация о которых нужна.

В случае наличия каких-либо ошибок во введённых данных в процессе выгрузки появятся соответствующие уведомления, которые позволят внести необходимые корректировки.

Все данные выгрузки будут распределены системой в соответствии типам. Например, многоквартирные и жилые дома. Для всех типов зданий ГИС ЖКХ создаст отдельные файлы, однако при этом, если файл окажется слишком большим, он будет разделён на пару несколько меньшего размера.

Разумеется, для открытия и обработки полученных файлов требуется программа Microsoft Excel.

Для того чтобы внести файл Microsoft Excel требуется зайти на официальный сайт ГИС ЖКХ http://dom.gosuslugi.ru/ и после осуществления процесса авторизации направиться в раздел «Объекты управления», а оттуда в «Объекты жилищного фонда», где необходимо выбрать пункт «Загрузить данные». На экране появится следующее окно:

В нём следует выбрать кнопку «Добавить файл» (кнопки две: для многоквартирных домов и жилых), разыскать его среди директорий на компьютере, отметить курсором и нажать на «Загрузить файлы». Чтобы убедиться, что файл успешно загружен, следует обратить внимание на раздел «Результат импорта / экспорта файлов».

В данном ролике – видеозапись заседания комитета торгово-промышленной палаты, где были рассмотрены вопросы предпринимательства в коммунальном и жилищном хозяйстве. На нём затронули множество нюансов, которые необходимо знать руководителям управляющих организаций в контексте темы «Раскрытие информации: правила ГИС ЖКХ с 1 июля 2016 года».

Вложенные файлы

Размещаемые в ГИС ЖКХ сведения.docx